Bahwa sesuai dengan Undang-undang Republik Indonesia nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan : bahwa dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai cita-cita nasional sebagaimana tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa, serta sebagai memori, acuan, dan bahan pertanggung jawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara harus dikelola dan diselamatkan oleh negara. Maka dari itu Badan Arsip Provinsi Bali mempunyai tugas penting dalam menyelenggarakan pembinaan dan dokumentasi kearsipan, pengelolaan dan pelestarian arsip, layanan dan pelestarian dokumentasi, deposit pengembangan dan pengolahan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Badan Arsip Provinsi Bali yang merupakan perwakilan kantor cabang arsip yang ada di daerah Bali mempunyai tanggung jawab penuh dalam mengolah arsip baik itu arsip Statis maupun Dinamis di bawah kendali dari lembaga pemerintah Arsip Nasional Republik Indonesia atau yang biasa kita kenal dengan sebutan ANRI. Dalam hal ini ANRI sebagai lembaga pemerintah pusat non kementrian memantau langsung jalanya proses pengolahan dan pelestarian arsip pada berbagai kantor perwakilan cabang dari setiap daerah yang ada di Indonesia. Pembuatan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan metode pencarian String Matching dengan menggunakan algoritma Knuth-Morris-Pratt (KMP) dan MySQL sebagai perancangan database.

Kata kunci: Badan Arsip Provinsi Bali, Arsip Statis dan Dinamis, Knuth-Morris-Pratt