Kaloka Tour merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa yang melayani pemesanan tiket pesawat dan akomodasi hotel. Dalam operasional perusahaan, Kaloka Tour memiliki tugas dan keperluan seperti pengarsipan data kontrak hotel sebagai bukti menjalin kerjasama dan harga yang telah disepakati oleh kedua belah pihak. Saat ini pengarsipan data kontrak hotel yang diterapkan di Kaloka tour masih menggunakan berkas kontrak hardcopy. Dengan cara manual seperti ini kesalahan karyawan dalam proses input data reservasi sering terjadi dari segi pengecekan harga sewa hotel. Oleh karena itu dibuat sistem berbasis website sesuai perancangan Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram yang telah dibuat sehingga sistem dapat menyimpan arsip data kontrak hotel yang akan digunakan pengguna melihat isi ketentuan kontrak hotel dan mengelola data kontrak hotel. Pada hasil pengujian yang dilakukan di kantor Kaloka Tour disimpulkan bahwa sistem yang dibuat berfokus pada pembuatan dan penyimpanan draft kontrak hotel ke dalam database dengan sistem berbasis website. Sesuai dengan perancangan Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram yang telah dibuat dan sistem dapat menyimpan dan mengelola data kontrak hotel dengan baik.

Kata Kunci : Kontrak Hotel, Arsip, PHP, Sistem Informasi