SISTEM PENGELOLAAN ARSIP SURAT MASUK DAN KELUAR MENGGUNAKAN METODE OCR TESSERACT DAN PENCARIAN TF-IDF

ABSTRAK

Dinas Kehutanan Provinsi Bali merupakan Organisasi Daerah yang berwenang dalam melaksanakan urusan dibidang kehutanan. Dalam kegiatan persuratan sehari-hari, Dinas Kehutanan Provinsi Bali masih menggunakan Buku Agenda.Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat dan menjalankan Sistem Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Keluar untuk mengelola arsip-arsip persuratan yang ada dengan mudah dan cepat, sehingga nantinya dapat membantu pegawai dengan metode pencarian TF-IDF dengan memasukan kata atau kalimat yang nantinya akan dilakukan pembobotan kata dengan arsip yang ada di dalam sistem. Tentunya arsip surat masuk dan keluar tidak mudah hilang, lebih tertata dan arsip akan mudah untuk ditemukan karena tersimpan di dalam sistem. Dengan memanfaatkan teknologi web dengan menggunakan metode Ocr Tesseract dan Pencarian TF-IDF. Pembuatan aplikasi ini menggunakan metode waterfall, studi pustaka, dan wawancara. Analisa sistem akan dibuat menggunakan Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram dan Konseptual Database. Program ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) dan database MySQL. Pengujian sistem ini menggunakan metode Black Box. Dengan adanya fitur pencarian TF-IDF dan metode Ocr Tesseract dalam Sistem Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Keluar Menggunakan Metode Ocr Tesseract dan Pencarian TF-IDF dapat mengoptimalkan permasalahan penting yang sering dihadapi oleh Dinas Kehutanan Provinsi Bali.

Kata Kunci: Arsip Surat, Tf-Idf, Metode Ocr