Dewasa ini dokumentasi merupakan kegiatan yang mencakup seluruh kegiatan masyarakat, mulai dari kelahiran sampai dengan kematian, dari sistem manual sampai sistem teknotogi informasi yang canggih. Semuanya itu memerlukan aktivitas pendokumentasian sebagai kegiatan mencatat, menyimpan, menemubalik, menyebarkan dan mendayagunakan dokumen sebagai informasi terekam.
Kegiatan itu dimulai dengan penciptaan informasi terekam berupa dokumen cetak dengan tidak memandang format maupun medianya, selanjutnya berkembang ke dokumen elektronik. Semuanya itu memerlukan pencatatan, deskripsi, simpan, temu batik, penyebaran untuk kepentingan pemakai. Semua kegiatan itu dituangkan datam bentuk dokumentasi. Oleh karena itu ditutistah buku dokumentasi dengan menggunakan silabus yang disusun oleh badan internasional dokumentasi (Federation international dInformation et Documentation) ditambah dengan masukan dari praktisi serta pengajar berbagai program studi ilmu perpustakaan dan informasi.

Buku ini memuat semua kegiatan dokumentasi, dimulai dari penciptaan, pencatatan dalam bentuk deskripsi fisik dan isi, kegiatan temu batik informasi atau poputer dengan istilah information retrieval, evaluasi kinerja diakhiri dengan etika profesi khususnya kode etik bagi mereka yang bergerak di bidang informasi. Dengan cakupan yang lugs itu, maka buku ini dapat digunakan oleh mahasiswa di berbagai departemen, jurusan maupun program studi seperti ilmu perpustakaan, ilmu informasi, ilmu perpustakaan dan informasi, kearsipan, kesenian, komunikasi, manajemen, manajemen arsip dinamis, museum. Bahkan buku ini jugs dapat digunakan untuk bidang lain seperti komputer, periklanan, teknotogi, rekayasa, kesenian dan kebudayaan dengan memilah prinsip-prinsip dokumentasi yang sesuai. Di samping itu, buku ini bermanfaat pula bagi pars manager, pengambil keputusan, pimpinan daerah, organisasi massa, lembaga swadaya masyarakat dan sebagainya yang memiliki kegiatan dokumentasi serta bagi umum yang ingin mendatami lebih lanjut mengenai apa yang disebut dengan dokumentasi, baik untuk kepentingan pekerjaan maupun kehidupan sehari-hari.