SISTEM INFORMASI PENCATATAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA DINAS PERHUBUNGAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI PROVINSI BALI BERBASIS WEB

ABSTRAK

Dinas Perhubungan Informasi dan Komunikasi merupakan instansi pemerintah, yang diberikan urusan melaksanakan tugas bidang perhubungan informasi dan komunikasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Instansi ini menghadapi beberapa masalah terkait dengan persediaan barang disana, dimana masih menggunakan cara manual, yang semua data persediaan dicatat kedalam sebuah nota kemudian disimpan kedalam arsip buku besar yang nantinya arsip itu akan di buat kedalam tabel untuk dijadikan laporan ke atasan, cara seperti ini akan menimbulkan banyak masalah seperti pegawai akan kesulitan untuk mengetahui jumlah barang di persediaan dan kemungkinan hilangnya arsip dari data persediaan. Maka perlu dibuatkan sebuah sistem informasi persediaan barang untuk menunjang dan mengatasi masalah proses pencatatan data terkait persediaan barang yang masih manual dan terpisahnya proses pencatatan data berdasarkan status barang pada dinas tersebut, juga melalui kajian ini diharapkan dapat memberi kemudahan kepada para pihak terkait kontrol persediaan barang dinas tersebut, khususnya bagian Bagian Perlengkapan dan Sekertariat. Perancangan sistem informasi persediaan barang ini dikembangkan dengan menggunakan konsep data flow diagram. Metode penelitian yang digunakan pada sistem ini adalah observasi dan wawancara serta permintaan dokumen terkait persediaan barang dinas tersebut. Hasil dari penelitian dan perancangan sistem, yang didapat secara umum sistem informasi persediaan barang ini meliputi pengolahan login, pengolahan data, pengolahan barang, dan pengolahan review. Sistem informasi ini diharapkan dapat menunjang seluruh proses kinerja terkait persediaan barang dinas menjadi lebih efektif dan maksimal.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Pencatatan dan Persediaan, Dinas Perhubungan Informasi dan Komunikasi Provinsi Bali.